葬儀案内状を作成する上で、最も労力を要し、かつ神経を使う作業が発送リストの作成です。故人の交友関係を網羅し、漏れなく重複なく案内を送るためには、計画的なデータ整理が必要になります。まず、故人のスマートフォン、年賀状、名刺入れ、住所録をかき集め、そこから関係性を「親族」「友人」「同僚」「近隣」といったグループに分けます。この際、近年問題となっているのがプライバシーの保護です。故人の遺品から得た個人情報をどのように扱うかは、遺族にとって大きな責任を伴います。案内状を送る際、宛名書きを業者に委託する場合は、信頼できる個人情報保護体制を持つ企業を選ぶことが不可欠です。また、自作する場合でも、リストを記録したパソコンやUSBメモリの管理を徹底し、葬儀後に不要となったデータは速やかに消去するなどの配慮が求められます。発送リスト作成時に特に注意すべきは、故人が生前「この人には知らせてほしくない」と言っていた人物や、絶縁状態にある親族の扱いです。家族葬の場合は特に、呼ぶ人と呼ばない人の境界線を明確にしなければならず、案内状を送らなかった方への後日のフォローもリスト作成の段階で考えておく必要があります。さらに、高齢の知人に対しては、ハガキが届く前に電話で一報を入れ、体調や外出の可否を確認する優しさが求められます。宛名書きについては、手書きが最も丁寧ですが、時間がない場合は印刷でも構いません。ただし、敬称（様、先生、殿など）の誤りは致命的な失礼になるため、一通ずつ丁寧に確認します。また、最近ではデジタル上の知人（SNSのみの繋がり）に対して、どのように案内状を送るかという課題もあります。この場合は、紙の案内状の写真を撮ってダイレクトメッセージで送るなどの手法が取られますが、ここでも情報の流出には気を付けなければなりません。1800字に及ぶリストという名の記録は、故人が人生で築き上げてきた人間関係の集大成です。それを大切に扱い、誠実に案内を届けることは、遺族に託された故人からの最後のメッセージ運搬という重要な任務なのです。